会社案内　個人情報保護方針|有限会社富商

有限会社富商（以下「当社」という。）は、古紙のリサイクル事業を営む上で、個人情報を適切に取扱うことが企業の社会的責任のひとつであると認識し、当方針を制定し、以下の項目を確実に実行します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、JISQ15001「個人情報マネジメントシステムー要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。なお、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報を正確、且つ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
5. 当社は、当方針を含む当社個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善、維持します。

制定　平成24年１月30日

改定　令和4年11月25日

有限会社富商　代表取締役　

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞

個人情報問合せ窓口

住所　東京都武蔵村山市伊奈平2-8-1

個人情報保護管理者　大津留　香苗

TEL　042-560-5899

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名 ：有限会社富商
   代表取締役：富塚　愼一
   住所 　： 東京都武蔵村山市伊奈平2-8-1
   
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者：大津留　香苗
   電話番号　 ：042-560-5899
   
3. 個人情報の利用目的
   当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
   

   ① 保有個人データ

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

   ② それ以外取得個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   受託した業務により取得した 個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
   機密書類	古紙リサイクルを行うため

4. 個人情報に関するお問合せ窓口
   保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   なし
6. 開示等の手続について
   当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
7. 開示等の受付方法・窓口
   保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。
8. 8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：大津留　香苗 住所　　　：東京都武蔵村山市伊奈平2-8-1 電話／FAX：042-560-5899//042-560-5903 電子メール：ono@tomisho-rp.co.jp